FAQ – Für Besucher der Bildung.digital 2021
Login
Bitte melden Sie sich mit Ihren Login-Daten an. Den erstmaligen Login-Zugang erhalten Sie als Link per Mail nach erfolgreicher Registrierung im Ticketshop.
Anschließend können Sie sich jederzeit über diesen Link oder mit Ihrer
E-Mail-Adresse und Passwort anmelden.
Welche technischen Voraussetzungen und Systemanforderungen sind für einen Besuch notwendig?
Wir empfehlen den Besuch mit einem Desktop-Gerät. Sie benötigen
einen aktuellen Browser (wir empfehlen Google Chrome) und eine stabile Internetverbindung.
Die Nutzung ist außerdem problemlos mit Notebook oder Mobilgeräten möglich. Wenn
Sie im Networking-Bereich die Video-Call-Funktion nutzen möchten, benötigen Sie
außerdem eine Webcam und ein Mikrofon.
Auf der Login-Seite und dem Menüpunkt Mein Bereich
haben Sie die Möglichkeit einen automatischen Systemcheck durchführen zu
lassen, der die technischen Voraussetzungen Ihres Geräts vorab überprüft.
MEIN BEREICH - Hier behalten Sie den Überblick!
Networking-Profil
Nach Ihrer Anmeldung können Sie direkt Ihr Profil
vervollständigen. Dieses fungiert als virtuelle Visitenkarte, welche Sie aktiv
an andere Teilnehmer übergeben können.
Möchten Sie am Networking teilnehmen und von anderen Teilnehmern
gefunden werden können, aktivieren Sie bitte den Haken bei Ich möchte mit
meinem Profil am Networking teilnehmen. Hiermit geben Sie alle eingetragenen
Daten für Ihre digitale Visitenkarte und den Networking-Bereich frei. Dieser
ist über die Menüleiste Networking zu erreichen. Wenn Sie den Haken zum
Networking setzen, empfehlen wir Ihnen, eine kurze Beschreibung Ihrer Person
unter Über mich einzutragen und bis zu 5 Interessensgebiete auszuwählen.
Diese werden als Grundlage für ein Matchmaking genutzt, sodass Ihnen im
Networking-Bereich bevorzugt Teilnehmer mit übereinstimmenden Interessen angezeigt
werden. Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Networking Einstellungen über
den Menüpunkt Mein Bereich > Networking Profil
anzupassen.
Meine Favoriten
Hier finden Sie die Übersicht aller Elemente, die Sie mit einem Stern markiert haben. Diese ist sortiert nach den Kategorien Sessions, Speaker, Partner, Kontakte und Jobs. Durch Klick auf das jeweilige Element können Sie dieses öffnen und beispielsweise direkt an einer Session teilnehmen.
Visitenkarten
An dieser Stelle sehen Sie, wenn andere Teilnehmer
Ihnen eine Visitenkarte übergeben haben. Sie können sich diese für später
merken oder direkt, über die auf der jeweiligen Karte angegebenen
Kommunikationsmöglichkeiten, Kontakt aufnehmen.
Kalender
Unter Ihre Termine finden Sie eine
chronologische Auflistung Ihrer gemerkten Events und vereinbarten Termine. Sie
haben die Möglichkeit diese als iCalendar File in Ihren Outlook-Kalender zu
exportieren. Bereits gesetzte Termine können abgesagt und gemerkte Sessions
wieder gelöscht werden.
Bei Eingang einer neuer Terminanfrage erhalten Sie
eine Benachrichtigung und haben die Möglichkeit die Anfrage anzunehmen oder
abzulehnen. Die Termine werden in Ihrer Kalenderübersicht gespeichert und Sie
können von dort auf diese zugreifen bzw. teilnehmen.
Chat
Hier sehen Sie Ihre aktiven Chatverläufe. Über die
Lupe können Sie bestehende Chats durchsuchen. Wenn Sie einen Chat mit einem
neuen Teilnehmer oder Ansprechpartner eines Unternehmens starten wollen, nutzen
Sie bitte das Chat-Symbol auf dessen Visitenkarte. Diese finden Sie im
Networking-Bereich bzw. dem Partnerprofil. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit
Ihren Status im Chat auszuwählen. Klicken Sie hierfür auf den Punkt an Ihrem
Buchstaben links oben und wählen Sie Ihre Chat-Verfügbarkeit aus. Somit können
andere Teilnehmer erkennen, ob Sie im Chat erreichbar sind.
PROGRAMM – Zur richtigen Zeit im richtigen Kanal
Wo finde ich das Programm?
Über den Menüpunkt Agenda gelangen Sie zur Programmübersicht.
Über die Filterfunktion können Sie nach einzelnen Kanälen
filtern. Für gezielte Schlagworte nutzen Sie bitte die Suchen-Funktion. Mit
einem Klick auf den jeweiligen Programmpunkt können Sie sich Details zur
Session, die jeweiligen Speaker oder hinterlegte Dokumente anzeigen lassen.
PARTNER – Präsentation unserer Unterstützer
Hier präsentieren sich Marktführer, Newcomer, Vordenker, Experten und Innovatoren aus dem Public Sector und der Digitalwirtschaft. Finden Sie die richtigen Antworten auf Ihre aktuellen Herausforderungen. Alle Partner und Unternehmen finden Sie im Bereich Partner auf der linken Menüleiste. Klicken Sie auf das Logo, um sich Unternehmensprofil, Ansprechpartner, Programmbeteiligungen sowie Dokumente anzeigen zu lassen. Für Sie interessante Unternehmen können Sie auf Ihre Favoritenliste setzen, indem Sie sie mit einem Stern markieren. Über die Suchfunktion können Sie mit gezielten Schlagworten nach Unternehmen suchen oder nach bestimmten Branchen filtern.
Wie kann ich mit einem Unternehmen/Partner in Kontakt treten?
Über den Button Chatten Sie mit uns auf dem
Unternehmensprofil starten Sie einen Text-Chat mit den Ansprechpartnern des
Unternehmens.
Wenn Sie einen konkreten Mitarbeiter des Unternehmens kontaktieren
möchten, haben Sie die Möglichkeit, dessen Visitenkarte im Networking-Bereich
aufzurufen. Hier können Sie Ihre Visitenkarte hinterlegen oder, je nach
Verfügbarkeit, einen Textchat oder Video-Call starten bzw. einen konkreten
Gesprächstermin vereinbaren. Sollte der Mitarbeiter weitere
Kontaktmöglichkeiten wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse auf seiner
Visitenkarte freigegeben haben, könne Sie selbstverständlich auch diese nutzen.
SPEAKER – Unserer Referenten
Erfahren Sie mit einem Klick auf den jeweiligen Speaker mehr über dessen Background sowie die Sessions, in denen er spricht.
NETWORKING – So geht digitales Netzwerken
Voraussetzung für die Teilnahme am Networking ist die aktive Freigabe Ihres persönlichen Profils unter Mein Bereich > Networking-Profil. Hier setzen Sie bitte den Haken bei Ich möchte mit meinem Profil am Networking teilnehmen. Sollten Sie Ihr Profil nicht freigegeben haben, sind Sie im Networking Bereich nicht sichtbar und können von anderen Teilnehmern nicht direkt angesprochen werden. Sie haben jedoch selbst die Möglichkeit, aktiv auf andere Teilnehmer zuzugehen.
Wo finde ich andere Teilnehmer?
Im Menüpunkt Networking
werden Ihnen alle Teilnehmer angezeigt, die aktiv am Networking teilnehmen
möchten. Die Sortierung erfolgt automatisch anhand Ihrer angegebenen
Interessengebiete, das heißt die höchsten Übereinstimmungen werden Ihnen als
erstes angezeigt. Sie haben zudem die Möglichkeit gezielt Personen zu suchen
oder nach einzelnen Interessengebieten zu filtern.
Welche Kontaktmöglichkeiten habe ich?
Es stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur
Kontaktaufnahme zu Verfügung:
·
Übergabe der virtuellen Visitenkarte
·
Text-Chat
·
Video-Call
·
Terminvereinbarung
Welche Möglichkeiten der Kontaktaufnahme Ihnen mit
einem Teilnehmer zur Verfügung stehen, können Sie auf der jeweiligen
Visitenkarte anhand der Symbole in der ersten Zeile erkennen.
Virtuelle Visitenkarten tauschen
Mit Klick auf das Icon Visitenkarte übergeben öffnet
sich ein Fenster und Sie können eine kurze Nachricht für den Empfänger
verfassen. Drücken Sie anschließend auf den Button Senden, um die
Nachricht und Ihre Kontaktdaten abzuschicken.
Text-Chat starten
Mit Klick auf das Icon Chat starten öffnet sich der Chatbereich der Plattform und Sie befinden sich im Direktchat mit der ausgewählten Person. Geben Sie Ihre Nachricht ein und senden Sie diese mit Enter oder Klick auf den Pfeil ab.
Möchten Sie bereits bestehende Chat-Unterhaltungen
fortführen, können Sie das Chatfenster auch direkt über das Chat-Symbol im oberen
Menü der Plattform öffnen. Wählen Sie nun auf der linken Seite den
entsprechenden Chat aus. Sie haben die Möglichkeit Chaträume als ungelesen oder
als Favoriten zu markieren.
Video-Call starten
Sie können diese Funktion ohne ein spezielles Programm
und ohne Download nutzen. Mit Klick auf das Icon Video-Call starten auf
der Visitenkarte des Teilnehmers im Networking
Bereich öffnet sich ein Fenster. Bei Bedarf können Sie den Anruf jederzeit mit
dem roten Telefon-Button beenden. Der Angerufene wird mittels PopUp-Fenster über
den eingehenden Anruf informiert und hat die Möglichkeit den Anruf anzunehmen
oder abzulehnen. Sollte der Empfänger nicht erreichbar sein, wird die
Verbindung nach einer Minute automatisch beendet und er erhält eine
Benachrichtigung über den verpassten Anruf. Wenn der Teilnehmer Ihren Anruf
akzeptiert, öffnet sich ein separates Fenster.
Video-Call annehmen
Über einen eingehenden Video-Call werden Sie mittels
PopUp-Fenster informiert. Sie haben die Möglichkeit den Anruf mit dem roten
Telefon-Symbol abzulehnen oder mit dem grünen Telefon-Symbol anzunehmen. Bei
Annahme werden Sie aufgefordert Ihre Kamera und Mikrofon zu aktivieren.
Gesprächstermin buchen
Mit Klick auf das Icon Termin vereinbaren auf der jeweiligen
Visitenkarte wird Ihnen der Kalender des Teilnehmers angezeigt. Verfügbare Tage
sind hervorgehoben. Wählen Sie den gewünschten Tag sowie die gewünschte Uhrzeit
aus. Sie haben jetzt die Möglichkeit eine Nachricht zu hinterlassen und
zwischen Video-Call und Telefontermin zu wählen, bevor Sie den Termin buchen
und an den Teilnehmer versenden. Für einen Telefontermin geben Sie bitte zusätzlich
Ihre Telefonnummer ein. Mit Bestätigung der Eingabe wird der gebuchte Termin beiden
Kalendern hinzugefügt. Der Termin ist erst nach Bestätigung durch den Empfänger
verbindlich. Kurz vor dem Zeitpunkt erhalten Sie zusätzlich eine
Benachrichtigung. Bereits gebuchte Termine können von beiden Teilnehmern über
die Terminübersicht im Kalender abgesagt werden.
Wie werde ich über eingehende Kontaktwünsche informiert?
Über die Benachrichtigungsfunktion werden Ihnen
eingehende Kontaktwünsche angezeigt. So verpassen Sie keine Anfragen, auch wenn
Sie in der Zwischenzeit offline sind.
Über das Glöckchen-Symbol auf der rechten Seite
wird Ihnen die Anzahl der eingegangenen Anfragen mittels roter Nummerierung angezeigt.
Mit einem Klick auf die Glocke öffnet sich eine Auflistung aller entgangenen
Kontaktanfragen bspw. Chat-Nachrichten oder Video-Calls. Sie können nun direkt
auf diese zugreifen.